Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ПРОЦЕССЕ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• ОАО «Техника связи»  уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится
  к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых ОАО «Техника связи»   мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021г. № 99‑З «О защите персональных данных) (далее-Закон).

1.2. Политика разъясняет работникам  ОАО «Техника связи», как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес ОАО «Техника связи»: 211011, г. Барань, ул. Набережная, д.1; адрес в сети Интернет: www.t‑c.by; e‑mail: contact@t‑с.by.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. ОАО «Техника связи»  осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. В процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур ОАО «Техника связи»  осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ОАО «Техника связи»  осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:
3.1.1. Направления в служебную командировку за границу;
3.1.2. Переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников ОАО «Техника связи».
3.2. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться  ОАО «Техника связи», если:
3.2.1. На территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных* – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. На территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных –    в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

- когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
- когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

* Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. На отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных  ОАО «Техника связи»  обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. На получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ОАО «Техника связи», содержащей:

- место нахождения  ОАО «Техника связи»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица  ОАО «Техника связи»;
- персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.3. Требовать от ОАО «Техника связи»  внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. На получение от  ОАО «Техника связи»  информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ОАО «Техника связи», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. Требовать от ОАО «Техника связи»  бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. На обжалование действий (бездействия) и решений ОАО «Техника связи», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных  ОАО «Техника связи», субъект персональных данных подает в ОАО «Техника связи» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ОАО «Техника связи» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e‑mail, телефон, факс и т.п.).

4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ОАО «Техника связи», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление
внутреннего контроля за обработкой персональных данных в  ОАО «Техника связи», направив сообщение на электронный адрес klimenkov@t‑c.by.